2023-07-21 20:49:39 sunmedia 1572
20年的历史见证了医美软件的蓬勃发展,从最初的单机联网软件到如今的移动互联SaaS,从以业务功能为中心到以客户服务为中心,医美软件在不断演进。
医美人对软件的使用已经成为一种习惯,也深知如何利用软件提高工作效率。然而,在医美软件的海洋里,众多机构和从业者仍在不断地寻找最适合自己的解决方案。
软件的功能、升级迭代、操作界面、培训方式、售后服务等方方面面都对医美软件的品质产生着影响。但最终,让医美人工作更轻松才是衡量医美软件的关键标准。
创立于2016年的睿美云,历经四年的不懈努力,于2020年发布了首套医美SaaS系统。尽管医美行业在疫情的阴影下遭受困扰,但睿美云依然坚持追求“让医美人工作更轻松”的目标,并取得了可观的成绩。在医美市场的占有率已突破5%,整体续费率更高达90%以上。而在2023年初,睿美云更是成功完成了由国际风投机构雅胜投资(Artesian Investment)独家投资的超千万元人民币A轮融资。这些成就,让睿美云成为医美SaaS领域的佼佼者。
文章转载自美业观察
医美SaaS市场
▷ 软件行业历史悠久,SaaS(Software as a Service,软件即服务)是当前软件行业的主流形式。SaaS成为主流的发展过程相当长,主要经历了4个阶段:
终端设备:通过远程终端访问集中式的主机机房,来处理或获取业务的信息和数据。C/S应用:通过桌面客户端访问独立服务器,处理或获取业务信息和数据。网页托管:通过网页托管访问分布式服务器,处理或获取业务信息和数据。云原生应用:通过云原生应用,访问由软件定义的、虚拟化的服务器,也就是SaaS模式。
▷ 简而言之,医美机构以前需要自己买服务器、买电脑、搭网络、招管理员才能用上医院软件;现在只需要买电脑、甚至只需要有手机,就可以用上医院软件。就好比用水,以前需要找水和挖井后自己打水,现在是自来水公司供水,只要缴纳水费,打开水龙头就会有水。
▷ 了解软件发展过程后,我们可以对SaaS与医美机构的关系,做进一步阐述。
计金豆,睿美云创始人
▷ 第一,SaaS并非是医美机构的唯一选择。医美机构种类越发丰富,有大型综合医美医院,有小型轻医美诊所,有公立医美科室。不同种类的机构,有自己的软件需求和习惯。
▷ 睿美云创始人计金豆介绍:“大型综合医美医院,一方面有自建软件的组织能力,另一方面有根深蒂固的软件习惯,他们中选择SaaS的比例相对不高,但也处在转化的进程里。而公立医美科室,软件需要跟着整个医院走,基本无法自选软件,但公立医院软件也在转化中。”
▷ 第二,SaaS是轻医美机构的首选。计金豆表示:“轻医美机构是近几年行业发展热点,它们特点是机构小、连锁快。对于这类机构,选择医美SaaS软件更方便、更省钱。”
▷ 据介绍,睿美云当前客户里,10%是头部医美品牌,40%是连锁门店,30~40%是单体门店,以直客型医美机构为主。可以看出,睿美云的客户主要来自两部分:一是大型综合医美机构或公立医美的旧软件升级,二是中小型轻医美机构的新软件选择。
▷ 计金豆判断:“随着传统医美机构软件升级、轻医美诊所数量激增、生活美容院开办医美,以及牙科、眼科、睡眠中心等门店呈现上升态势,睿美云的客群体量将以数十万计。”
睿美云公司:纽睿科技
让医美人工作更轻松
▷事实上,不少软件虽然功能齐全,但并没有真正帮助到从业者,反而给从业者带来了额外工作量。因此,对于SaaS而言,软件功能是基础,服务能力是核心,能让医美人工作更轻松是竞争力。
▷ 睿美云为了保持竞争力,以CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)为中心构建整个软件逻辑,把ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)、HIS(Hospital Information System,医院信息系统)、外营销、内运营、渠道分销集合成一体化平台。
▷为什么以客户关系管理为中心?因为医美行业经营本质就是以客户关系管理为中心(医疗行业也在推进“以患者为中心”)。可以说,只有以客户为中心,而不是以员工为中心,才能让医美人工作更轻松 ——客户先方便,员工才轻松。毕竟,客户如果不方便,这些不方便都需要员工来解决,那员工如何轻松呢?
▷睿美云是如何让客户更方便,进而让员工更轻松呢?
客户流水牌
▷客户到一家医美机构,最大的槽点是:我不知道我在等什么,我也不知道我要等多久。客户流水牌,就是要解决这个槽点。
▷ 睿美云把客户在医美机构的流程,拆分为:预约 → 待接待→接待→咨询→面诊→收银→治疗→划扣→离院→回访。从客户预约开始,每个环节完成后会自动推送到下一环节。各岗位员工按流程接待客户,并录入客户信息。信息随着客户在院内的流动而流动,为提供个性化服务不断积累信息基础。
▷ 操作界面上,员工通过软件里的一张表,就能完整看到客户在机构里的进度。每个环节都有信息,告知员工每位客户的情况;每个环节都有数字,告知员工当前环节有多少客户,从而及时“疏导交通”,减少客户等待时间。
▷例如,机构咨询师有3人,但当前处于咨询状态的客户有5人,那么有2个客户在等候。如果正在咨询的3位客户里,有2个刚开始,那意味着有1个客户会等候较长时间。这时,根据信息可查询该客户是初诊或复诊,是要新购项目,还是划扣已购项目。如果是初诊,用什么流程去降低客户等待的不适感?如果是复诊,是否可由医生介入,以节省等待时间?
▷客户流水牌,让服务客户的流程清晰可见,服务客户更轻松。
咨询工作站
▷ 咨询师是医美机构重要岗位,需要花费大量精力服务和维护客户,提升咨询师工作效率具有很高杠杆价值。
▷睿美云提供了咨询工作站,咨询师能够快速地录入客户诉求和方案设计、完善客户画像、管理客户回访、制定开发计划、查询业绩等。之前需要十分钟完成的工作,现在五分钟内就能完成。
▷例如,睿美云对接了企业微信,对接了有赞、微盟等小程序,对接了美际皮肤检测仪等,对接中产生的所有客户信息,都能汇聚到咨询师的软件操作界面,咨询师不仅不用重复录入信息,而且有可视化的数据图形,发掘客户需求更轻松。
客户盘点引擎
▷在医美机构积累了一定客户后,就应该分类客户、个性服务、精准营销。
▷睿美云提供了一套客户盘点引擎,可通过近百个不同客户行为数据,对客户群体精准查询,分类客户更轻松,从而制定出有效的个人服务方案、精准营销方案,最终提升机构业绩与客情。
客户邀约管理
▷邀约客户到院,是医美机构保证正常运转的重要工作。
▷睿美云提供的邀约管理功能,可帮助医美机构实现客户精确分类后,将客户分配给适合度更高的员工,以此提升邀约成功率。同时,根据邀约客户的行为数据,包括到院率、消费率等,对后续邀约方案持续优化,客户邀约更轻松。
敏捷报表平台
▷ 无论是大型医美还是轻医美,老板都需要随时了解并掌握机构经营状况。清晰、准确、实时地获得经营报表,是一项竞争优势。
▷ 虽然所有医美机构都在使用软件,但是根据老板不同分析需求,快速制作出对应表单,很多软件却做不到。早上,老板需要一个表单,数据统计人员可能需要一整天时间埋头苦干,到了晚上,才能人工统计出需要的那个excel表。
▷睿美云提供了敏捷报表平台,基于丰富数据维度,通过拖拉拽方式,就能快速获得所需报表。数据统计准、报表获得快、分析更实时、决策更正确、老板更轻松。
客户小程序
▷除了让医美从业者工作更轻松,睿美云也努力让求美者消费更轻松。利用微信小程序,求美者可以调用软件里与自己相关的数据,例如查询自己买了什么、做了什么、剩下什么。此外,还可预约治疗等。
▷计金豆表示:“我发现选择睿美云的医美机构,都非常重视客户体验,都不停想办法更好服务客户。我们很荣幸能与这些优秀的、有长期主义的医美机构成为合作伙伴。”
医美机构使用评价
为什么选择了睿美云SaaS?
▷SKIN漾肤创始人李刚:“我以前从事IT,后面跨行进入医美。因此,我一进入医美行业就在尝试各种软件,不停寻找适合我们机构的SaaS系统。我觉得,SaaS本质是帮助医美机构解决痛点,提升机构管理效率。2019年,我在成都看到睿美云公司,他们以让医美人工作更轻松为导向,帮助机构更新迭代,实现机构想要的功能,睿美云SaaS挺适合我们。”
睿美云在效率提升上表现如何?
▷芒塔医美店长张馨元:“睿美云系统在整体效率上,比我们以前提高了很多。我认为在病历板块,帮助医生非常多。比起以往的纸质病历书写和签字,睿美云的电子病历与电子签名这两个功能,大幅提高了我们医生的工作效率。”
睿美云对于机构的营收和利润方面是否有帮助?
▷UMC联合医颜院长雷家其:“帮助非常大。UMC联合医颜是医护联合创业机构,主打医疗技术与诊疗服务,我们对新客没有营销,也没有咨询师。因此,我们需要SaaS系统帮助我们高效管理客户,让我们精力更多放在治疗上,不断提高客户满意度和信赖度,并实现口碑传播。睿美云很好地满足了我们需求,帮助我们更轻松地实现了客户沟通、管理、老客营销等。”
对睿美云的售后服务满意吗?
▷VVON云医荟医联体集团DDP仕瑶慧:“睿美云在售后服务做的非常棒。首先,它给每家机构建一个客服群;然后,我们所有岗位的同事遇到问题,都可在群里问询,回答也非常及时。这让我们在使用睿美云的过程中,感觉到很安全、有保障。此外,睿美云也会帮我们机构提供一些定制化服务,例如一些报表需要特殊定制、业务流程需要微调、项目模块需要添加,睿美云都可以帮我们及时把想法实现。”
对睿美云未来有哪些期望?
▷小氧医美创始人周成:“第一从利己角度,我希望睿美云能够成为中国医美最大的SaaS系统,这样我就不用换系统了。第二从行业角度,我们行业现在进入轻医美时代,每年会有2000家新增机构,确实需要更好用的SaaS系统,帮助我们更好面对消费者、提升管理效率、提升咨询师效率、提升治疗效率等。我希望睿美云可以肩负起这些的责任和使命。”
总结
▷过去,购买软件对于许多机构来说是一项昂贵的投资。需要购买服务器、软件许可和点位,初期投入往往让人望而却步。然而,如今SaaS的兴起,彻底改变了这一情况。你只需要支付相对较低的SaaS年费,就能在任何联网的设备上轻松使用软件。
▷订阅制度的成功并不仅仅在于软件的启用,而在于如何持续地使用、灵活运用以及不断地升级。睿美云成为医美机构的首选,正是因为他们在这方面表现出色,整体续费率高达90%以上,这充分证明了客户对其服务的认可和信赖。
▷睿美云在客户成功方面着力,拥有专业的团队。他们不仅仅传授软件操作技巧,更传递着多年行业经验,分享卓越机构的经营策略、数据指标和品项配置方法。睿美云团队每季度定期进行服务回访,确保客户能够最大程度地发挥软件优势。睿美云的目标是让医美机构轻松应对业务,睿美云致力于获得更多医美从业者的信任和支持。
关键词:睿美云SaaS,